Responsabilités et Statuts

« Amicale Oléronaise Radioamateur »
A.O.R.

1. DÉNOMINATION

Il est fondé, entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : « Amicale Oléronaise Radioamateur »

2. BUT

Cette association a pour but de : «
* Proposer des activités scientifiques et techniques permettant de sensibiliser, de promouvoir et former ses adhérents au développement durable, et à la protection de l’environnement autour des thèmes de l’électronique, de l’informatique, de la météorologie, de l’astronomie et du radio-amateurisme ;
* Créer et supporter des projets communautaires d’intérêt général ;
* Former ses membres à la préparation de l’examen radioamateur ;
* Participer et animer des projets dans les cadres scolaires et extra scolaires ;
* Apporter son soutien aux activités et aux unités de sécurité civile sur l’île en cas de catastrophe ;
* Contribuer à faire connaître l’île, le département et la région, notamment lors des liaisons radioamateur réalisées par ses membres.
»

3. SIÈGE

Le siège social est fixé à :

10, Impasse de la Corderie
17310 Saint-Pierre d’Oléron

Il pourra être transféré sur décision du Conseil d’Administration

4. DURÉE

La durée de l’association est illimitée.

5. MEMBRES

Pour faire partie de l’association, il faut se présenter à l’un des membres du Conseil d’Administration. Celui-ci proposera la demande aux autres membres du conseil. Si le conseil accepte, le statut d’adhérent sera accordé chaque année après le règlement de la cotisation annuelle. (cf Article 6).
En cas de refus, l’intéressé ne pourra être accepté comme membre.

Les membres bienfaiteurs sont des membres ayant fait un don équivalent à une demie-cotisation et ne rentrant pas dans les critères d’octroi de celle-ci. De ce fait, un membre bienfaiteur ne peut voter en Assemblée Générale ou bénéficier des services que l’association pourrait proposer spécifiquement à ses membres.

6. COTISATION

Une cotisation annuelle doit être acquittée par les adhérents. Son montant est fixé par le conseil d’administration une fois par exercice, avant l’assemblée générale. L’exercice court du 1er janvier au 31 décembre de chaque année civile.
Le montant de la cotisation annuelle est divisé par deux pour les mineurs, lycéens, étudiants, chômeurs, invalides, membre du même foyer d’un premier membre cotisant. Un justificatif de la situation peut être demandé.

7. GRATUITÉ DU MANDAT

En dehors de remboursement de frais engagés au profit de l’association dûment justifiés, les membres de l’association ne peuvent recevoir aucune rémunération en raison des fonctions spécifiques à l’administration de l’association qui leur sont conférées.

8. DÉMISSION, PROCÉDURE DISCIPLINAIRE, EXCLUSION

La qualité de membre se perd par :
– La démission ;
– Le décès ;
– Le défaut de paiement lié au non-paiement de la cotisation annuelle ;
– L’exclusion.

Toute procédure disciplinaire, comme l’exclusion temporaire ou définitive, est de la responsabilité du Conseil de Discipline, composé du Président, du Trésorier, du Vice-Président et du Secrétaire, si ces derniers postes sont pourvu.

Une procédure disciplinaire d’exclusion peut-être engagée pour tout motif incompatible avec le bon fonctionnement de l’association, tel qu’une attitude ou des agissements portant préjudice à l’esprit amical de l’association, la bonne entente entre les membres ou à son image auprès du public, un manquement à la sécurité, une condamnation pénale, etc. L’exclusion doit être motivée et les faits reprochés doivent être avérés. Une mise en demeure par lettre recommandée sera adressé, avec convocation devant le Conseil de Discipline, qui entendra les explications du membre avant de rendre sa décision. En cas d’absence non justifiée, le Conseil de Discipline ne sera pas tenu de surseoir et pourra rendre sa décision.

9. CONSEIL D’ADMINISTRATION – CONSEIL DE DISCIPLINE

L’association est dirigée par un Conseil de membres actifs, composé de deux à quatre membres, qui sont, sauf démission, tacitement reconduits dans leurs fonctions lors de chaque assemblée générale.

Le Conseil de Discipline est composé du Président, du Trésorier, du Vice-Président et du Secrétaire, si ces derniers postes sont pourvus.

En cas de vacance, le Conseil d’Administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Leur remplacement définitif intervient à la prochaine Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous actes qui ne sont pas réservés à l’Assemblée Générale. Il peut faire toute délégation de ses pouvoirs pour des sujets déterminés et un temps limité.

Le Conseil d’Administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation du Président, ou sur la demande d’un de ses membres. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents et représentés. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante. Tout membre du Conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à deux réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

Pour être éligible, le membre doit être adhérent depuis deux années révolues et avoir prouvé son implication dans l’association en participant régulièrement aux différentes activités.

Le responsable technique du radio-club, vis-à-vis de l’Administration de tutelle (Autorité de Régulation des Communications Electroniques et Agence Nationale des FRéquences) est titulaire de l’indicatif Radioamateur attribué à l’association. Par ce fait, ce responsable technique est membre de droit du Conseil d’Administration.

10. BUREAU

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres un bureau composé d’un Président et d’un Trésorier, éventuellement, si le nombre de membres du Conseil d’Administration le permet, un Vice-président et un Secrétaire, un Trésorier adjoint et un Secrétaire adjoint sont désignés.

Le Président représente l’association dans tous les actes de la vie civile, et ordonnance les dépenses.
En cas d’indisponibilité, il est remplacé par un Vice-président, ou à défaut le Trésorier.

Le Président peut donner délégation de tout ou partie de ses responsabilités, de manière temporaire ou permanente à un autre membre du Conseil d’Administration.

Le Trésorier informe à la demande le Bureau de l’état de la comptabilité. Il communique les appels à paiements auprès des membres.

11. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

L’Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l’association, à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Elle peut être réunie à tout moment à l’initiative du Conseil d’Administration, ou sur la demande de la moitié au moins des membres actifs. Elle doit être réunie au moins une fois par an en Assemblée Annuelle, durant le premier semestre de l’année civile. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués par les soins du Conseil d’Administration. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations. Il est établi par le Conseil d’administration.

Seuls les membres à jour de cotisation sur le nouvel exercice peuvent prendre part aux votes lors des assemblées générales.

Le Président utilise les moyens à disposition engageant le moins de coûts pour convoquer les membres (messagerie électronique, courrier papier…)

Le Président, assisté des membres du Conseil, préside l’Assemblée. L’Assemblée délibère et statue à la majorité simple des membres actifs présents et représentés. En cas d’égalité, la voix du président sortant est prépondérante.

12. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Les statuts peuvent être modifiés par l’Assemblée Générale Extraordinaire sur la proposition du Conseil d’Administration, ou des deux tiers des membres actifs. Les propositions de modifications sont inscrites à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale, lequel doit être envoyé à tous les membres.
L’Assemblée Générale Extraordinaire doit être composée d’au moins un quart plus un des membres actifs présents et représentés. Si cette proportion n’est pas atteinte, l’Assemblée est convoquée de nouveau, à quinze jours au moins d’intervalle, et cette fois, elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents et représentés. Dans tous les cas, les statuts ne peuvent être modifiés qu’à la majorité des deux tiers des membres présents ou représentés.

13. POUVOIRS DE REPRÉSENTATION

Tout membre de l’Assemblée ou du Conseil d’Administration peut faire délégation de son droit de parole et de vote à un autre membre de l’association. Le pouvoir doit être formulé par écrit, signé par le mandant, indiquer la durée de validité du mandat, et être confié au Bureau.

Chaque membre participant ne peut détenir qu’un seul pouvoir.

14. FOND ASSOCIATIF

Le fond associatif comprend :
– Les apports nécessaires au fonctionnement de l’association ;
– Les capitaux provenant des économies réalisées sur le budget annuel.

15. RESSOURCES

Les ressources de l’association se composent :
– Les cotisations, souscriptions et dons de ses membres ;
– Des dons manuels, du mécénat, du parrainage, des emprunts et revenus financiers ;
– Des subventions qui pourraient lui être accordées par l’État ou les collectivités territoriales, de toutes autres ressources autorisées par les textes législatifs et réglementaires en vigueur.

16. RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Un Règlement Intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration, qui le fera approuver par l’Assemblée Générale.

17. DISSOLUTION

La dissolution de l’association peut être prononcée par une Assemblée Générale Extraordinaire convoquée spécialement à cet effet. Les modalités de convocation et de délibération sont les mêmes que pour les modifications statutaires.
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l’association. L’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

Fait en 6 exemplaires originaux, à Saint Pierre d’Oléron, le 06 août 2023

Le Trésorier Le Président